Uvjeti korištenja
Vrijede od 8. studenoga 2026.
1. Pružatelj usluge
Uslugu Evidencija radnika pruža Opus KM Studio, obrt za usluge, vl. Marko Pejić, Naselje Vladimira Nazora 14, 31000 Osijek, OIB 87481285362, MBO 99205688 (u daljnjem tekstu: pružatelj). Korisnik usluge je agencija ili drugi poslovni subjekt koji je s pružateljem dogovorio pristup (u daljnjem tekstu: agencija).
2. Usluga
Evidencija radnika je online aplikacija za vođenje predmeta radnika iz trećih zemalja: koraci postupka, rokovi, dokumenti, poslodavci, kandidati i obračun. Pristup ima svaki korisnik kojeg agencija doda, sa svojom e-adresom i lozinkom.
3. Cijena i plaćanje
Postavljanje usluge (uvoz postojećih popisa i online obuka) plaća se jednokratno 300 €. Mjesečna naknada iznosi 29 € po agenciji, bez obzira na broj korisnika. Opus Studio nije u sustavu PDV-a, pa se PDV ne obračunava. Naknada se plaća unaprijed, po računu. Ako račun nije plaćen ni nakon opomene, pružatelj može privremeno isključiti pristup; podaci agencije se pritom ne brišu.
4. Obveze agencije
Agencija odgovara za točnost podataka koje upisuje i za to da ima zakonitu osnovu za obradu osobnih podataka radnika, kandidata i drugih osoba. Korisnici čuvaju svoje lozinke i ne dijele račune; za svakog djelatnika agencija otvara poseban korisnički račun.
5. Obrada osobnih podataka (ugovor o obradi)
Ova točka je ugovor o obradi osobnih podataka u smislu članka 28. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).
- Uloge. Agencija je voditelj obrade, a pružatelj izvršitelj obrade za podatke koje agencija upiše u aplikaciju.
- Predmet i svrha. Pružatelj obrađuje podatke samo radi pružanja usluge i samo prema uputama agencije, koje su dane korištenjem aplikacije i ovim uvjetima. Podatke ne koristi u druge svrhe.
- Vrste podataka i ispitanika. Podaci o radnicima i kandidatima (identifikacijski podaci, podaci iz putovnice, dozvola i viza, kontakt, podaci o zaposlenju i dokumentima), podaci o kontakt osobama poslodavaca i podaci o korisnicima aplikacije.
- Povjerljivost. Pristup podacima ima samo pružatelj, isključivo kada je to potrebno za održavanje ili na zahtjev agencije.
- Sigurnost. Podaci se pohranjuju u Europskoj uniji, odvojeno za svaku agenciju; prijava je zaštićena lozinkom i privremenim zaključavanjem nakon pogrešnih pokušaja; svaka izmjena bilježi se u dnevnik; svakodnevno se izrađuju šifrirane sigurnosne kopije.
- Podizvršitelji. Aplikaciju i podatke poslužuje Cloudflare, Inc., uz pohranu podataka u Europskoj uniji. O promjeni podizvršitelja pružatelj obavještava agenciju unaprijed, a agencija može uložiti prigovor.
- AI pomoćnik. Pristup za AI pomoćnike je isključen dok ga administrator agencije ne uključi. Kada agencija poveže pomoćnika po svom izboru, podaci koje pomoćnik dohvati odlaze tom pružatelju AI usluge, za koji odgovara agencija.
- Pomoć agenciji. Pružatelj pomaže agenciji u ostvarivanju prava ispitanika (pristup, ispravak, brisanje, izvoz) i u ispunjavanju obveza iz članaka 32. do 36. GDPR-a.
- Povreda podataka. O povredi osobnih podataka pružatelj obavještava agenciju bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od 48 sati od saznanja.
- Kraj suradnje. Po prestanku usluge agencija može preuzeti sve svoje podatke u strojno čitljivom obliku. Pružatelj ih zatim briše u roku od 30 dana, a sigurnosne kopije nestaju po isteku njihova roka čuvanja od 30 dana.
- Provjera. Na zahtjev agencije pružatelj daje sve informacije potrebne za dokazivanje ispunjavanja ovih obveza.
6. Dostupnost i kopije
Pružatelj nastoji da usluga bude stalno dostupna, ali ne jamči neprekidan rad. Aplikacija svaki dan sprema kopiju podataka agencije koju agencija sama može vratiti, a pružatelj dodatno čuva šifrirane noćne kopije.
7. Odgovornost
Aplikacija pomaže pratiti rokove, ali ne zamjenjuje stručnu provjeru propisa. Odgovornost pružatelja ograničena je na iznos naknada koje je agencija platila u posljednjih 12 mjeseci, osim u slučaju namjere ili krajnje nepažnje.
8. Trajanje i otkaz
Usluga se ugovara na neodređeno vrijeme. Agencija je može otkazati u bilo kojem trenutku, s učinkom od isteka plaćenog razdoblja.
9. Izmjene uvjeta
O izmjenama ovih uvjeta pružatelj obavještava agencije e-poštom najmanje 30 dana unaprijed.
10. Mjerodavno pravo
Na ove uvjete primjenjuje se pravo Republike Hrvatske. Za sporove je nadležan stvarno nadležni sud u Osijeku.
Kontakt: hello@opus-studio.xyz. Osobni podaci posjetitelja ove stranice: politika privatnosti.